PrisiaClockPointage · Présences

La pointeuse qui voit les écarts en direct.

Vos équipes badgent sur tablette ou PC, avec photo. Chaque pointage est comparé au planning : la direction sait à l'instant qui est là, qui est en retard, qui manque ou part trop tôt. Et si le réseau tombe, la pointeuse continue de fonctionner.

Chez vous : pointages et photos restent sur votre serveur, sans cloud tiers.
Tableau de bord · DirectionEn direct
42présents
3retards
1absent non pointé
2départs anticipés
M. Dupont · Aile B · prévu 06:30+22 min
Mme Peeters · Nuit · prévue 21:45non pointée
Mme Nguyen · Cuisine · fin 14:00−40 min
Mme Lambert · Soins · 06:58à l'heure
3 spour badger : numéro et photo
Directretards, absences, départs anticipés
Hors lignepointages gardés, envoyés au retour
0application à installer sur la tablette
En direct

Les écarts à l'horaire, au moment où ils se produisent

Le tableau de bord de la direction compare chaque badgeage au planning du jour.

Présents en ce moment

Qui est dans les murs, par service, avec l'heure d'arrivée réelle.

Retards

Arrivée après l'heure prévue : nom, service et écart en minutes, dès le badgeage.

Absences non pointées

Prévu au planning mais pas badgé : visible immédiatement, pour remplacer ou appeler.

Sorties anticipées

Départ avant la fin prévue, avec l'écart, sans attendre la feuille d'heures.

Photo au badgeage

Fini le badge « pour un collègue ». Les photos sont purgées automatiquement après le délai choisi.

Présents / prévus par équipe

Un graphique par groupe et les entrées heure par heure : la journée d'un coup d'œil.

Sur le terrain

Une pointeuse qui tient le coup

Tablette Android à l'entrée, PC Windows à l'accueil, ou les deux : mêmes écrans, mêmes fonctions.

Fonctionne hors ligne

Serveur éteint ou Wi-Fi coupé : la pointeuse s'ouvre, garde les pointages et les envoie au retour du réseau, sans doublon.

Rien à installer sur la tablette

Elle s'ouvre dans Chrome, s'installe sur l'écran d'accueil en plein écran et se verrouille sur la tablette.

Mises à jour automatiques

Le serveur vérifie chaque jour les nouvelles versions, les installe et redémarre en quelques secondes.

Personnel synchronisé

La liste des travailleurs vient de PrisiaTime : arrivées et départs sont répercutés sans ressaisie.

Veille intelligente

Écran noir avec l'heure, réveil au toucher ou à l'approche (détection de mouvement, aucune image conservée).

Demandes du travailleur

Depuis la pointeuse, chacun peut demander son relevé ; la direction le traite depuis la gestion.

Tablette ou PC

Android en libre-service à l'entrée, Windows à l'accueil : à vous de choisir.

Mise en place

Opérationnel en une demi-journée

Un serveur, des tablettes ou des PC, et vos équipes badgent.

1

Le serveur

Un PC Windows de l'institution. L'installateur s'occupe de tout : base, HTTPS, démarrage automatique.

2

Les pointeuses

Tablette : ouvrir l'adresse du serveur et épingler. PC : un installateur d'une minute.

3

Le personnel

Importé depuis PrisiaTime ou encodé ; chacun reçoit son numéro et son code.

4

On badge

Numéro, code, photo. Les pointages arrivent dans la gestion et dans PrisiaTime.

Confiance & vie privée

Vos pointages restent chez vous

Le serveur PrisiaClock est installé dans votre institution : rien ne transite par un cloud tiers.

Serveur local

Pointages, photos et personnel sont stockés sur votre serveur, sur votre réseau.

Photos purgées

Les photos de badgeage s'effacent automatiquement après le délai choisi (30 jours par défaut).

Chiffré sur le réseau

Tablettes et serveur dialoguent en HTTPS, avec un certificat propre à votre installation.

Aucun traceur

Ni publicité, ni profilage, ni revente. PrisiaClock ne communique vos données à personne.

Traçable

Chaque pointage est horodaté et rattaché à un terminal ; les corrections de la direction sont journalisées.

Un seul interlocuteur

Pointeuse et gestion des temps par FCSI : un seul contact pour tout, joignable directement.

Vie privée d'abord. Temps de travail et photos sont des données personnelles : PrisiaClock applique la minimisation, la purge automatique et le traitement local, dans l'esprit du RGPD.

Voyez PrisiaClock chez vous

Une heure sur place avec votre responsable administratif : badgeage sur tablette, tableau de bord des écarts, puis le lien avec PrisiaTime jusqu'à l'export vers le secrétariat social.

Démonstration gratuite sur site Maisons de repos, PME, cabinets · Wallonie et Bruxelles

Ce que nous voyons ensemble

  • Le nombre de pointeuses et leur emplacement
  • Vos horaires et vos règles : retards, nuits, équipes
  • La mise en place, la licence et l'accompagnement
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Faut-il installer une application sur les tablettes ?

Non. La pointeuse s'ouvre dans Chrome depuis l'adresse de votre serveur, s'installe sur l'écran d'accueil et se verrouille sur la tablette (épinglage d'écran). Les mises à jour arrivent toutes seules.

Que se passe-t-il si le serveur ou le Wi-Fi tombe ?

La pointeuse continue de fonctionner : elle garde les pointages et les photos sur la tablette, puis les envoie dès que le serveur répond. Les doublons sont ignorés : rien n'est compté deux fois.

Comment sont détectés les retards et les absences ?

PrisiaClock connaît le planning du jour (via PrisiaTime). Chaque badgeage est comparé à l'heure prévue : un travailleur prévu qui n'a pas badgé apparaît comme absent non pointé, un départ avant l'heure comme sortie anticipée, avec l'écart en minutes.

La photo est-elle obligatoire ?

Elle est prise à chaque badgeage pour éviter le pointage « pour un collègue », puis effacée automatiquement après le délai que vous fixez. Un pointage sans caméra reste possible.

PrisiaClock fonctionne-t-il sans PrisiaTime ?

PrisiaClock enregistre les pointages et gère le personnel seul. Le planning, les compteurs, les horaires par e-mail et l'export secrétariat social sont dans PrisiaTime : les deux sont conçus pour aller ensemble.

Où sont stockées les données ?

Sur le serveur installé dans votre institution (SQL Server). Aucun hébergement externe ; seules la vérification de licence et les mises à jour passent par Internet.